Проверить комплектацию товаров в документе

МойСклад позволяет проверить комплектацию товаров: убедиться, что количество товаров в документе совпадает с фактическим, а если нет — найти расхождения.

Сверка работает в разделах:

• Закупки → Заказы поставщикам, Счета поставщикам, Приемки, Возвраты поставщикам.
• Продажи → Заказы покупателей, Счета покупателям, Отгрузки, Возвраты покупателей.
• Товары → Внутренние заказы, Перемещения.

Способ сверки зависит от типа продукции и особенностей ее учета.

Стандартная сверка

Рассмотрим, как провести сверку на примере Приемки.

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки, откройте нужный документ и нажмите Проверить комплектацию. Откроется список позиций.
2. Поставьте курсор в поле Добавить позицию и отсканируйте штрихкод товара или внесите фактическое количество вручную в колонке Количество по факту. Результат проверки обозначается статусами: Не хватает, Лишнее, Сошлось. Величина расхождений отображается в колонке Разница.
3. Если обнаружились расхождения, их можно внести в исходный документ. Для этого нажмите Изменить текущий документ. В новом окне отобразится список изменений. Проверьте список и нажмите Принять и завершить проверку.
   
4. Также список расхождений можно перенести в файл или письмо. Для этого нажмите кнопку Скопировать расхождения — позиции со статусами Не хватает и Лишнее скопируются в буфер обмена.
   

Сверка маркированных товаров

При работе с маркированными товарами возможны три подхода.

Без сверки кодов маркировки

Если вы доверяете поставщику, можно просто сверить количество товаров в документе с фактическим количеством и не сканировать коды маркировки. В этом случае следуйте стандартной инструкции.

С частичной сверкой кодов маркировки

Вы можете сверить большую часть товаров по стандартной инструкции, а некоторые маркированные товары выборочно сверить по кодам маркировки:

1. Нажмите на кнопку Проверить комплектацию.

2. Проведите основную сверку по стандартной инструкции, не затрагивая выбранные маркированные товары.

3. Нажмите на кнопку М в строке выбранного маркированного товара.

4. Поставьте курсор в поле Добавить позицию и отсканируйте код маркировки.

5. Нажмите на кнопку Добавить. Результат проверки кодов также обозначается статусами: Не хватает, Лишнее, Сошлось.

   Каждый добавленный код маркировки считается как единица товара. Если коды в документе и по факту не совпадают, новый код добавляется в систему наравне с существующим. Это происходит потому, что коды маркировки являются важными данными и удалять их нельзя.

6. Закройте окно проверки кодов маркировки — вы вернетесь к Проверке комплектации. Если в кодах обнаружились несовпадения, строки с такими кодами будут иметь статус Расхождения.

7. Расхождения можно внести в исходный документ. Для этого нажмите Изменить текущий документ. В новом окне отобразится список изменений. Проверьте список и нажмите Принять и завершить проверку.

8. Также список расхождений можно перенести в файл или письмо. Для этого нажмите кнопку Скопировать расхождения — позиции со статусами Не хватает, Лишнее и** Расхождения** скопируются в буфер обмена.

С полной сверкой кодов маркировки

В этом случае прямо в окне Проверка комплектации:

1. Поставьте курсор в поле Добавить позицию.
2. Просканируйте все коды маркировки.
3. Убедитесь, что всё совпадает.

Сверка товаров с учетом по серийным номерам

Для товаров с учетом по серийным номерам — нажмите на кнопку С и отметьте наличие по каждому серийному номеру. Один серийный номер — одна единица товара, повторяться номера не могут. Если какой-то серийный номер при сверке не найден (количество равно нулю), то при применении изменений он будет удален.